Carta de serviço: definição, características e exemplos

As características de uma carta oficial são muito diferentes de outros tipos de cartas, pois existem vários componentes que não estão em outras cartas.

Talvez alguns de nós sintam que as cartas oficiais parecem estranhas ou raramente as encontramos. Mas, na verdade, nunca recebemos cartas oficiais durante a escola. A carta oficial é um convite para os pais participarem de eventos escolares, como recebimento de boletins e outros eventos.

Basicamente, uma carta oficial é uma carta geral como qualquer outra carta. É que na carta oficial há uma característica e um formato especiais. Para mais detalhes, deixe-nos ver mais sobre cartas oficiais.

Definição de Carta de Serviço

Uma carta oficial é uma carta oficial feita por uma agência destinada a fins oficiais.

As cartas oficiais geralmente contêm os interesses de uma instituição que são oficiais e de natureza geral. Normalmente, as cartas oficiais são endereçadas a indivíduos ou agências para atender às necessidades oficiais de agências ou instituições privadas.

Porque as cartas oficiais são enviadas de uma instituição para outra ou para alguém com cargo importante. As cartas oficiais devem usar o idioma padrão e oficial.

Função de carta de serviço

Em geral, as cartas oficiais são usadas para fins oficiais de uma agência. Mas, funcionalmente, as cartas oficiais têm as seguintes funções:

Serve como referência de trabalho, como cartas de instrução, cartas de concessão e cartas de decisão.
Usado como um memorando ou lembrete.
Como evidência do desenvolvimento de uma agência ou instituição.
Como prova, especialmente uma carta de acordo.

Características de uma carta oficial

Como vimos, as características das cartas oficiais são muito diferentes de outros tipos de cartas. Na carta oficial, existem várias coisas, como o seguinte:

Há um papel timbrado e o nome da agência ou instituição.
Há um número de letra e anexo.
Há saudações iniciais e saudações finais.
Use a linguagem oficial.
Há um carimbo de agência ou instituição na carta.

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Estrutura da Carta de Serviço

Antes de passarmos para o modelo de carta de serviço, precisamos entender quais são as partes de uma carta de serviço oficial.

Basicamente, uma carta oficial consiste em várias partes, as partes são:

Diretor

Esta seção é a que está no topo da carta. Normalmente, o timbre mostra a identidade do autor da carta.

O exemplo é:

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jacarta

Não. Tel. (021) 60507256

Local e data da carta

Como uma carta oficial, uma carta oficial deve ter uma data válida de fabricação. Isso é para que a carta oficial possa ser usada como prova ou uma recapitulação. Normalmente, a data da carta em uma carta oficial está à direita do canto superior direito do início da carta.

Exemplo:

Kudus, 20 de abril de 2019

Número, anexo e letra do assunto

Em ofício, certamente estarão escritos o número, anexo e assunto da carta. Essa seção geralmente está localizada logo abaixo do timbre. O exemplo é:

Nº: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Anexos: -

Assunto: Convite

Endereço ou Carta de Propósito

Obviamente, uma carta enviada a uma pessoa ou agência deve ter um endereço de destino claro. Isso para que a carta não chegue ao destinatário errado. Exemplos de endereços de correspondência são:

Querido. Pais / encarregados de educação dos alunos

Classe XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jacarta

saudações

Todo tipo de carta deve conter uma saudação de abertura, bem como uma carta oficial. As saudações na carta oficial podem ser:

A paz esteja com você, e a misericórdia e bênçãos de Allah.

Atenciosamente,

Conteúdo da carta

Cada carta oficial tem determinados conteúdos e propósitos. A parte que explica isso está incluída no corpo da carta. Exemplos de partes do corpo são:

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Em comemoração ao dia nacional da educação para os alunos da SMA Bakti Mulya Jakarta, nós, como participantes da educação escolar, realizaremos um concurso de perguntas e respostas entre escolas.

O evento será realizado em:

Dia / Data: quinta-feira, 14 de maio de 2019

Horário: 08h00 às 11h00 WIB

Local: Jacarta

Evento: competição de quiz

Fechando

Depois de expressar o conteúdo da carta, seria bom se ela também terminasse com uma carta de encerramento. Normalmente, a carta de encerramento começa com as palavras Assim, Chega, Obrigado, etc.

O exemplo é:

Assim, submetemos esta carta, obrigado por toda a sua atenção e colaboração.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Nome do remetente

Porém, no início da carta, constava a identidade da agência que a enviou. A carta oficial também deve incluir o nome do remetente da carta. Normalmente, o nome do remetente está na parte inferior da carta. O exemplo é:

Diretor,

Doni Sudarmaji, MPd